Attiva la PEC gold


L’Ordine ha attivato una convenzione per la fornitura agli iscritti di un indirizzo di posta elettronica certificata (cd pacchetto “pec gold”) specificamente pensato per la piena integrazione con le funzioni di deposito telematico della “consolle avvocato”.

La pec gold è sostanzialmente indispensabile per chi intenda utilizzare la Consolle Avvocato per i depositi telematici, in quanto consente:

  1. la gestione automatizzata degli invii degli atti;
  2. l’archiviazione nella consolle delle ricevute di invio e delle comunicazioni degli esiti dei depositi;
  3. la gestione e l’archiviazione delle comunicazioni di cancelleria.

L’adesione al pacchetto pec gold è gratuita ed estremamente semplice: è sufficiente richiedere l’attivazione della nuova casella compilando il modulo che trovate al seguente link:

https://adesione.sicurezzapostale.it/avvocati/

Una volta compilato il modulo, il sistema genererà automaticamente la documentazione contrattuale, che dovrà poi essere sottoscritta ed inviata al Gestore (Namirial SpA) tramite email (regtitolari@namirial.com) oppure fax (199.418.010).

Nel momento della scelta dell’indirizzo email pec (secondo passo del modulo), si raccomanda di lasciare invariata la prima parte (formato “nome.cognome”) e di scegliere, tra i domini disponibili, quello di proprietà dell’Ordine degli Avvocati di Trento (@pectrentoavvocati.it).

Il resto della procedura sarà curato dall’Ordine, per cui al singolo avvocato non sarà richiesto alcun ulteriore impegno. Le uniche accortezze richieste a ciascun iscritto sono due:

  1. dopo l’attivazione della casella, sarà necessario comunicare all’Ordine il passaggio al nuovo indirizzo pec, utilizzando l’apposito modulo allegato in calce;
  2. una volta comunicata la nuova pec all’Ordine, questa diventerà l’unico indirizzo pec del professionista ai fini del PCT.

Per completezza di informazione e al fine di evitare equivoci, si rendono infine opportune alcune ulteriori precisazioni:

  • non vi è alcun obbligo di aderire al pacchetto pec gold: per chi non intenda utilizzare la Consolle Avvocato (ad esempio perché dispone di altri software o programmi gestionali) l’attivazione della nuova pec potrebbe non comportare alcun concreto beneficio;
  • la nuova casella pec non sostituisce quella (avvnomecognome@recapitopec.it) di cui l’avvocato dovesse già essere titolare: salvo diversa indicazione dell’avvocato, tale indirizzo resterà attivo ma, alla fine dell’anno in cui dovesse essere attivata la pec gold, il relativo costo dovrà essere sostenuto direttamente dall’avvocato, a cui verrà fatturato, con cadenza biannuale, direttamente dall’Ordine degli Avvocati di Trento;
  • la nuova PEC sarà utilizzabile come qualsiasi altro indirizzo di posta elettronica certificata: si potrà accedere alla casella via webmail o client di posta (Outlook, Thunderbird, etc.); l’unica rilevante differenza sta nella gestione delle pec generate nell’ambito del PCT (comunicazioni di cancelleria, ricevute dei depositi telematici, etc.) è che le stesse saranno consultabili ed archiviate anche sulla Consolle Avvocato;
  • per chi aderirà al pacchetto pec gold, il nuovo indirizzo PEC sarà comunicato dall’Ordine ai registri pubblici (ReGIndE, Ini-PEC, CNF) e diventerà quindi, per le Cancellerie e le altre Pubbliche Amministrazioni, il nuovo e unico recapito del professionista (tutte le comunicazioni delle Cancellerie, ad esempio, saranno inviate al nuovo indirizzo, indipendentemente dall’indirizzo pec in precedenza indicato negli atti!);
  • l’iscrizione all’Ordine degli Avvocati di Trento è presupposto indispensabile per la richiesta di attivazione della casella PEC e per l’utilizzo del servizio. Di conseguenza, in caso di cancellazione dell’avvocato dall’Ordine di Trento, l’indirizzo di posta elettronica certificata sul dominio @pectrentoavvocati.it verrà mantenuto per un periodo massimo di sei mesi dalla cancellazione. Decorso detto termine, l’indirizzo verrà disattivato senza che da ciò possa derivare alcuna responsabilità per l’Ordine.